Ko je i šta radi Office Manager?

Pronalaženje novih klijenata i partnera zahtevalo je od našeg tima da komunicira sa dosta office manager-a. Iako su kontaktirane firme bile iz različitih branši, uočili smo da imaju par zajedničkih “muka”.🤯

Donekle svi imamo predstavu šta je posao jednog office manager-a. Mnogi olako shvataju značaj ove pozicije jer nisu do kraja upoznati sa dužnostima/obavezama.

Posvećujemo im ovaj tekst kako bi uvideli koliko ova pozicija može doprineti efikasnom poslovanju jedne kompanije.😊

Budžet!
Da li živite sami, imate cimera, porodicu ili bar na letovanju sa prijateljima, sigurno ste imali ovu brigu i glavobolju.
Kako kompanija može uštedeti novac ali ne po cenu kvaliteta?
Da li izvlači maksimum iz svojih resursa?

Pored osnovnog pravila- ne izlaziti iz okvira budžeta, veći izazov jeste kako ga pravilno raspodeliti. Neka od pitanja kojima se bave – koliki deo se odvaja na edukacije, usavršavanja, topli obrok za zaposlene ili su pak preči ubrusi, tečni sapun i sada već preskupa dezinfekciona sredstva. 

U ovoj gomili pitanja, kako Office Managerima olakašavamo naručivanje hrane, pogledajte benefite Office Bite-a- virtuelnog asistenta za klopu!

Plata!
Mi vidimo brojku na našem računu svakog 5. u mesecu, a o svakom dinarčiću koji je tu (struktura plate- porezi, osiguranje) upravo oni brinu. 🙂

Zdravlje!
Bezbednosti na radu i zdravstvene mere, pogotovo sada tokom pandemije jesu na spisku zaduženja.  Kako je naša Anči ofis menadžerka najavila obuku bezbednosti na radu i objasnila od kolikog je to značaja za sve nas, prosto nismo mogli odbiti iako je prisustvo bilo opciono.👌😊

Pravi pristup svakom zaposlenom tj. komunikacione veštine jesu oličenje uspešnih ofis menadžera. 😎

Tokom istraživanja domaćih članaka na ovu temu, naišla sam na zanimljivo pojašnjenje u intervjuu Milene Rašić sa Milenkom Radonićem na Netokraciji.
Čist primer kako nazivanjem stvari pravim imenom može razbiti predrasude:

,, Ako se nekada ovaj posao vezivao za posao sekretara, koji je prvenstveno obavljao administrativne poslove, danas on predstavlja ,,Sekretara na steroidima”. “

Drugačijim formulisanjem titule – workplace/ experience manager ili employee happiness officer, ljudi dobijaju ispravniju sliku o ulozi office manager-a.

Nabrojali smo samo delić njihovih dužnosti, upoznali se sa nečim novim i nadamo se razbili neke predrasude!⚡

Uspešnu nedelju vam želi Office Bite tim🍀💕